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使用办公室信息亭改善办公室管理的4种方法

为什么效率对企业来说是一个时髦的词?因为它定义了使用最短时间完成任务的能力,同时又获得了最佳质量。高效的企业将提高生产率,从而带来更大的产出和更多的利润。技术是改进此方面的领导者,因为它具有简化当前流程,使其更加准确和易于查看的能力。

技术如何提高效率的一个例子是现代化和减少在办公室管理上花费的时间。幸运的是,imageHOLDERS将技术和办公室管理结合到了具有成本效益的,面向未来的解决方案中;综合办公亭。

查找有关办公亭如何简化办公管理操作的示例:

  1. 减少管理员并更有效地工作

交互式信息亭可以成为办公室每个人的访问点,可以快速,轻松地提供资源和问题答案。办公室亭如何帮助简化流程的一些示例如下:

  • 预订会议室 –设置日历视图以查看房间何时空着并进行预订。
  • 切入点 查看整个办公日历,并查看人们休假的日子。
  • 记录要求 与人力资源部或部门经理交谈。这在大型公司中特别有用。想象一下,部门经理有7个人通过电子邮件要求讨论他们的项目或查询。 Office亭可轻松记录请求和管理请求,以及查看会议的可用性。

此外,与员工互动的办公室信息亭使之成为放置公司希望员工注意的公司公告,事件和新闻的绝佳场所。

 

  1. 节省时间并提高效率

将平板电脑亭放置在会议室中将使会议记录员将笔记直接输入到系统中。这不仅节省了以后编写这些笔记的时间,而且效率更高。平板电脑技术已为人们所熟悉,它将对个人更快。基于云的工作允许在安全,易于访问的公司范围内无缝上传和保存公司文件。

我们建议 x 10安全平板电脑支架。它适合大多数平板电脑,完全安全且易于安装,可确保最小的干扰。

 

  1. 员工和访客管理系统

集成信息亭是繁忙办公室的理想访客访问控制系统。使用此易于使用的系统,大大减少了排队人数,并使访问者能够快速签到。 imageHOLDERS信息亭解决方案还可以包括 打印机设备集成,允许打印访问者徽章以进行访问。

访问控制亭可以在特定时间限制对资源或房间的访问,以实现无缝访问控制。指纹考勤系统通常是一种经济有效的替代键,智能钥匙或键盘锁的替代品。员工离开公司后,可以轻松擦除其详细信息;无需更改锁或键盘密码!

上面的两种信息亭解决方案都有助于管理承包商的建筑物和房间。它们的到来可以被记录下来,因此可以追踪在该场所花费的时间。如果他们按小时收费,这将是有益的,因为将存储一条记录。可以在设定的使用时间范围内创建和打印门禁卡,并将限制添加到不允许进入的任何区域。

 

  1. 考勤系统

大大减少了工人只需数次在平板电脑上轻按一下即可花费的时间

员工可以使用生物识别出勤系统记录其出勤情况。该信息亭解决方案可以添加到接待区,供员工用于提交其进出建筑物的信息。对于希望简化当前时间和出勤系统的公司而言,这种快速的登机方法是一种无中断的出勤跟踪解决方案。

不确定如何进行?研究表明,通过进行员工调查,员工会觉得自己的意见很有价值。这是双赢的,因为尽管收集了有价值的数据以帮助改进流程,但要求员工提供反馈会使他们感觉更好。

在线浏览我们的iPad和平板电脑售货亭范围,并通过当今的创新解决方案发现改变业务动态的方法。有关更多信息,请致电+44(0)1202 892863(UK)或1-888-858-9778(US)或通过电子邮件与imageHOLDERS团队联系。 [email protected].